Colloqui del 16 aprile 2021 – Circ 346
ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE ARTURO PREVER
Servizi per l’enogastronomia e l’ospitalità alberghiera
Servizi per l’agricoltura e sviluppo rurale – Tecnico Agrario
Servizi Culturali e dello Spettacolo – Servizi serali sezione Alberghiero
Via Carlo Merlo 2 – 10064 – Pinerolo
tel. 0121/72402 – c.f. 85013340014
tois044009@istruzione.it – tois044009@pec.istruzione.it prever@prever.edu.it
www.prever.edu.it
Pinerolo 22 marzo 2021
Circolare interna n° 346
Al personale docente
Ai genitori degli studenti
Pinerolo e Osasco
Oggetto: Colloqui del 16 aprile 2021
In ottemperanza al DPCM del 2 marzo, al DPGR Regione Piemonte 33 del 12 marzo 2021 ed al Protocollo COVID d’Istituto, non è consentito attualmente l’accesso di personale esterno all’Istituto: pertanto i colloqui si svolgeranno in modalità a distanza, mediante l’app Meet di GSuite, con le modalità organizzative di seguito illustrate:
- Scansione dei colloqui
Per entrambe le sedi: Venerdì 16 aprile dalle 15 alle 18.30
- Convocazione dei genitori da parte dei docenti
I docenti coordinatori convocano i genitori degli alunni che, alle luce delle valutazioni assegnate e della discussione emersa nei CdC, mostrano la situazione più critica. Ai colloqui organizzati dai coordinatori possono partecipare anche altri docenti del CdC, se lo ritengono opportuno.
In ogni caso, i singoli docenti hanno facoltà di convocare i genitori degli studenti con le maggiori difficoltà nelle rispettive discipline.
La giornata di incontri generali è stata suddivisa in 14 spazi di 15 minuti ciascuno: essendo necessario riservare due slot di pausa per tutelare i lavoratori, ogni docente potrà nell’arco del pomeriggio ricevere un numero massimo di 12.
Si raccomanda ai docenti in servizio su più classi di prestare attenzione a non sovrapporre i colloqui tra genitori di classi diverse.
I moduli per la convocazione (comunicazione relativa alle assenze e convocazione al colloquio) verranno inviati ai docenti tramite posta elettronica: tali moduli, debitamente compilati, vanno inviati a prever@prever.edu.it, affinché la segreteria proceda a protocollare la convocazione e inviarla alla famiglia dello studente.
- Creazione degli eventi su Meet di Gsuite
ll docente crea l’evento su Meet di Gsuite: è possibile, mediante Google calendar, o creare singoli eventi per ogni genitore oppure, usando la funzione “spazi per appuntamenti”, creare l’orario di ricevimento ed invitare il genitore a registrarsi nell’orario concordato. Questa opzione crea comunque una stanza virtuale privata per ogni genitore: al fine di tutelare la privacy degli studenti, è in ogni caso vietato utilizzare un unico evento Meet per il colloquio con più genitori.
- Prenotazione dei genitori non convocati
I genitori non convocati possono chiedere un colloquio coi docenti, compatibilmente con gli spazi rimasti liberi ai singoli insegnanti, mediante email all’account istituzionale del docente.
Si ricorda ai docenti che è possibile recarsi a scuola per svolgere i colloqui a distanza, utilizzando i pc delle aule.
Si ringrazia per la collaborazione.
Dott.ssa Roberta Martino
Documento informatico firmato digitalmente
ai sensi del D. L.gs 82/2005 modificato ed integrato
dal D .Lgs. n. 235/2010, del D.P.R. n. 445/2000 e norme collegate
rif. Pennini
