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Documenti in stile wiki

Uno spazio collaborativo

Uno spazio collaborativo ai lavori svolti nella Comunity Prever è stato creato con il plugin BuddyPress Docs. Un po’ in stile wiki, un po’ word processor, è anche immaginabile come uno spazio condiviso, in cui i documenti possono essere visualizzati e modificati da chi ne ha l’accesso.

Le caratteristiche sono:

  • i documenti possono essere collegati ai gruppi o utenti con diversi livelli di visualizzazione
  • supporto al caricamento di file
  • creazione di tassonomia, attraverso l’uso di parole chiave (tag)
  • capacità di filtrare e cercare i documenti
  • elaboratore testi standard in modalità visuale o testo
  • accesso allo storico delle revisioni
  • accesso dalla bacheca per la gestione dei Docs per l’amministratore del sito.

L’uso è molto intuitivo e semplice anche per chi comincia, mentre, chi ha già pubblicato articoli con wordpress, o ha letto sscrivere il primo articolo, scoprirà che non c’è nulla di nuovo e si sentirà in poltrona.

L’unica differenza è il pulsante “Add file” che, pur funzionando come l’abituale “Aggiungi media”, usato nella pubblicazione di articoli e pagine per inserire immagini o altri, non inserisce il file nel documento, ma lo rende disponibile come allegato.

Le immagini possono essere inserite direttamente nel contenuto con l’usuale copia (ctrl c) e incolla (ctrl v).

 

Se si preferisce, si può scrivere il contenuto nell’elaboratore testi abituale e, conclusa la stesura, procedere al copia – incolla nel documento finale. In questo modo si ha anche una copia del documento sul proprio computer.

Come si fa

La funzione “documenti” può essere raggiunta velocemente, dal menu profilo,

Menu profilo- documenti
Menu profilo- documenti

 
o dal menu gruppi si entra nel proprio gruppo e si selziona la voce Documenti.

Menu gruppi - nuovo documento
Menu gruppi – nuovo documento

 

Nella nuova finestra che appare Fai click sul grande pulsante Crea nuovo documento

Si apre una finestra in stile elaboratore di testi attraverso la quale si possono creare e modificare documenti in stile wiki.
Al documento possono accedere diverse più persone, se autorizzate, e possono modificare i contenuti e lavorare insieme sullo stesso documento. Nei documenti possono essere inseriti immagini o altri tipi di file e si possono creare correlazioni tra documenti diversi, attraverso link ipertestuali.

Terminato di scrivere il documento non ci si deve dimenticare di salvarlo

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